Khoảng mấy tháng gần đây, mình thấy báo chí cộng đồng bàn tán rất nhiều về cách mạng công nghiệp 4.0, lúc đầu nghĩ nó xa vời, sau khi tìm hiểu thì thấy đúng là nó… xa vời thật. Toàn kiểu máy móc thay thế con người, rồi doanh nghiệp lớn đùng, robot triệu đô, trí tuệ nhân tạo siêu việt,… Những cái mà những người nhân viên, người làm doanh nghiệp nhỏ chẳng thấy liên quan gì.Nhưng tư duy của mình gần đây đã thay đổi. Mình xin chia sẻ kinh nghiệm về việc bất cứ ai cũng có thể sử dụng tự động hoá để tiết kiệm thời gian trong công việc hàng ngày. Và cái này nó nằm ở tư duy chứ không phải ở công cụ hay tiền bạc.
1. 1 ngày vào check Google Sheet 5 lần
Team mình đang tổ chức một khoá học trong Sài Gòn, và khoá học chủ yếu tuyển sinh online. Nhờ có #LadiPage của anh Bình Nguyễn mà mình đã không cần sử dụng bất cứ dòng code nào mà sau 1 ngày cũng có một website để có thể tuyển sinh. Các bạn có thể tham khảo tại đây.Vấn đề ở đây là website ok rồi đó, thông tin ok rồi đó, giờ chờ người học đăng ký thôi. Cái form đăng ký này mình đã chọn tính năng gửi vào Google Spreadsheet, và mình sẽ check đơn học viên đã đăng ký ở trong sheet đó.Thời gian đầu mới đăng lên và thực hiện 1 vài hoạt động nhỏ, có thể chưa nhiều người biết đến nên đăng ký lúc đó hãy còn thưa lắm. Mình sốt ruột cứ muốn check lại phải vào drive, vào folder, vào file để xem (sau khôn hơn là biết bookmark), nhưng cảm giác xem đơn đăng ký chẳng có gì thay đổi ngày 4-5 lần thấy rất phí thời gian, dù chỉ là vài giây.Đó là lý do mình nghĩ xem có cách nào mình không cần phải vào check mà mình vẫn biết có ai đăng ký rồi được không.
2. Kết nối Google Sheet với Gmail
Thực ra cách đơn giản nhất là bật notification lên, cứ có thay đổi nào mới trong Google sheet thì Gmail sẽ update.Cơ mà cái Notification này khá phiền toái, đó là hoạt động nào nó cũng update, ví dụ sửa 1 dấu phẩy cũng update. Mình cùng 1 chị nữa check đơn, thấy chị ấy sửa 1 ô note lại thôi mình cũng nhận được mail. Mình thấy vậy không ổn. Có thể cài đặt Notification kiểu này mình còn mất thời gian hơn để check ấy chứ.
3. Tự cách mạng 4.0
Mình có nhớ mang máng một câu rất hay của Mark Zukerberg, đó là: “Tôi tin vào máy tính hơn con người, ít nhất là nó luôn làm theo đúng những gì tôi bảo.” Chỉ với việc setup được 1 con bot làm 1 chuyện rất đơn giản thôi là trực chờ hòm thư đợi có người gửi thư về thì đem ngay đến cho tao, nhưng nếu không phải là máy tính, mà là con người, maybe chuyện đó rất khó khăn. Người phải ăn, người phải ngủ, người đâu có thể đứng ở 1 chỗ suốt cả ngày.
Một số công cụ tự động hoá rất trực quan giúp bạn không cần biết lập trình vẫn có thể cài đặt dễ dàng:1. IFTTT2. Zapier3. Workflow <= cái này là app startup được chính Apple mua lại luôn đó.1 số cái mình biết đến mà chưa sử dụng, mọi người có thể tham khảo thêm:4. automate.io5. bip.io6. cloudwork.com7. integromat.comHãy cẩn thận, vì có thể sau khi thay đổi tư duy và tìm hiểu xong, bạn sẽ có mong muốn tự động hoá mọi việc đang làm hàng ngày, giống như mình. Hihi.
Người viết: Hạ Hồng Việt
Trả lời
Bạn phải đăng nhập để gửi phản hồi.